ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                   Наказ Свалявського районного суду

                                                              Закарпатської області

                                                               від  22.06.2012 за  №  ___

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які  надаються  запитувачам  інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Свалявським районним судом Закарпатської  області.

2.        Працівник апарату Свалявського районного суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою консультанта Свалявського районного суду Закарпатської області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Консультант Свалявського районного суду Закарпатської області не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає головному спеціалісту з матеріально-технічного забезпечення Свалявського районного суду Закарпатської області заявку на виписку повідомлення про оплату для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.       Головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення Свалявського районного суду Закарпатської області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток-1), оформляє повідомлення про оплату за формою (додаток-2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його консультанту Свалявського районного суду Закарпатської області  для надання його запитувачу інформації.

5.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740.

6.       Оплата повідомлення про оплату на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в повідомленні про оплату (додаток-2).

7.       Після надходження коштів на рахунок Свалявського районного суду  Закарпатської області від запитувача інформації, головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення Свалявського районного суду Закарпатської області повідомляє службовою запискою консультанта Свалявського районного суду Закарпатської області з зазначенням дати надходження коштів на рахунок Свалявського районного суду  Закарпатської області.

8.       Консультант Свалявського районного суду Закарпатської області упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт працівника апарату Свалявського районного суду, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначений працівник надає копії документів консультанту Свалявського районного суду Закарпатської області.

9.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                         

11.  Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі повідомлення про оплату (додаток-2) коштів на реєстраційний рахунок  Свалявського районного суду Закарпатської області, про що головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення Свалявського районного суду Закарпатської області повідомляє службовою запискою консультанта Свалявського районного суду Закарпатської області. 

Додаток 1

Розміри фактичних витрат накопіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:  Свалявський районний суд Закарпатської області

Реєстраційний рахунок:            №

МФО банку:          _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Код ЄДРПОУ:     _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _                       

Платник:                _______________________________________________________

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ОПЛАТУ №_______

Від    ____           ________________   20 ____  року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник   апарату суду  ________________             

                                                        (підпис)

Головний спеціаліст з матеріально-технічного

забезпечення                                                                      ________________

                                                                                                  (підпис)                                                                                             

Подано:

Консультант             ____________________

                                                          (підпис)